Построение консолидированной отчетности

В основе предлагаемого механизма формирования консолидированной отчетности лежат методы использования единого информационного пространства (ЕИП). Единое информационное пространство представляет собой совокупность нескольких баз данных, функционирующих на основе единых принципах и общих правилах, и обеспечивающих все потребности при анализе содержащей в них информации.

Единое информационное пространство позволяет построить консолидированную отчетность и проводить анализ данных по холдингу (или по группе юридических лиц). Консалтеры трактуют ЕИП как необходимость хранения всей информации в единой базе данных (далее БД). Они предлагают устанавливать их разработки, которые «облегчают» анализ, методом сбора данных в одном месте - Единой базе данных. В результате этих рекомендаций организации, которым навязывают систему консолидации, вводятся в заблуждение подменой понятия «Единое информационное пространство».

Нами разработана система управления консолидированной отчетностью на основе использования ЕИП (без построения дополнительной базы данных). Данная система использует технологические возможности СУБД-SQL (систем управления базами данных) и позволяет оперативно (на текущее время) получить консолидированные данные из различных баз данных без дополнительной выгрузки/загрузки.

Основные преимущества предлагаемой системы на основе ЕИП приведены в таблице:
Механизм позволяет построить консолидированные отчеты (с исключением внутригрупповых оборотов):

• Движение денежных средств
• Управление материальными запасами
• Оборотные
• Внеоборотные
• Баланс
• Управление дебиторской/кредиторской задолженностью

Система позволяет получать всю необходимую информацию для анализа непосредственно в сводную таблицу MS Excel. Данный инструмент (сводная таблица) не является статическим (форма отчета не зафиксирована).

Аналитик (менеджер) может по своему усмотрению группировать отчет по необходимым показателям, используя доступные поля. Возможность Excel использовать формулы и ссылки на данные сводной таблицы, позволит без дополнительного привлечения разработчиков, настроить любые необходимые виды статических отчетов.

При внедрении возможно расширение возможностей отчетов по другим финансовым показателям на основании данных из различных существующих систем учета!